Privacyverklaring

Louén Juristenkantoor hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG en overige toepasselijke wet- en regelgeving verwerkt.

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom dit gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten betrokkenen hebben.

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• naam;
• adres;
• woonplaats;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• geboortedatum (indien noodzakelijk);
• bedrijfsgegevens;
• KvK-nummer;
• btw-nummer;
• correspondentie;
• factuurgegevens;
• betaalgegevens;
• gegevens die u zelf verstrekt in documenten of e-mails;
• overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.

Bijzondere of gevoelige persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:

• het uitvoeren van de overeenkomst;
• het geven van juridisch advies;
• het opstellen en beoordelen van juridische documenten;
• communicatie met cliënten;
• het plannen van afspraken;
• het versturen van offertes en facturen;
• de financiële administratie;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het behandelen van klachten;
• het beschermen van gerechtvaardigde belangen van Louén Juristenkantoor.

Louén Juristenkantoor verwerkt persoonsgegevens uitsluitend indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, waaronder:

• uitvoering van een overeenkomst;
• toestemming van betrokkene;
• wettelijke verplichting;
• gerechtvaardigd belang.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is.

Voor administratieve gegevens geldt in beginsel de fiscale bewaarplicht van zeven jaar, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Dossiers worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor een zorgvuldige dienstverlening en het kunnen beantwoorden van eventuele vragen of geschillen.

Louén Juristenkantoor verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor:

• uitvoering van de overeenkomst;
• wettelijke verplichtingen;
• de inschakeling van professionele dienstverleners, zoals ICT-, hosting-, boekhoud- of betaaldienstverleners;
• een uitdrukkelijk verzoek of toestemming van de cliënt.

Met partijen die in opdracht persoonsgegevens verwerken worden, indien wettelijk vereist, passende afspraken gemaakt.

Louén Juristenkantoor neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, vernietiging of openbaarmaking.

Hieronder vallen onder meer:

• beveiligde apparaten;
• sterke wachtwoorden;
• tweestapsverificatie waar mogelijk;
• beveiligde e-mail;
• beperkte toegang tot dossiers.

Iedere betrokkene heeft, voor zover de wet daarin voorziet, het recht op:

• inzage;
• rectificatie;
• verwijdering;
• beperking van verwerking;
• overdraagbaarheid van gegevens;
• bezwaar tegen verwerking;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Verzoeken kunnen worden gericht aan:

info@louenjuristen.nl

Louén Juristenkantoor reageert in beginsel binnen één maand.

De website van Louén Juristenkantoor kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.

Indien analytische of marketingcookies worden gebruikt, worden bezoekers hierover geïnformeerd en wordt – indien wettelijk vereist – vooraf toestemming gevraagd.

De website kan links bevatten naar websites van derden.

Louén Juristenkantoor is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze websites.

Indien u van mening bent dat Louén Juristenkantoor uw persoonsgegevens niet zorgvuldig verwerkt, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij samen naar een passende oplossing kunnen zoeken.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Louén Juristenkantoor behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met: